Протокол общего собрания СНТ


Очное, заочное, очно-заочное голосование в СНТ, внесение изменений в Устав, принятие решения о приобретении товариществом земельных участков, строительстве недвижимости и обсуждение иных вопросов, которые так или иначе касаются жизни всего товарищества, проводятся в рамках Общего собрания.

Как грамотно составить протокол голосования в СНТ, кто должен подписать документ и как долго его необходимо хранить?

Для признания документа действительным требуется внести в протокол:

     Корректно указанное название СНТ;

     Тип документа;

     Номер протокола;

     Место, дата и время проведения собрания;

     Форму встречи;

     Кто является инициатором собрания;

     Кто председательствует;

     ФИО секретаря;

     Список присутствующих;

     Сведения о приглашенных на онлайн голосование в СНТ или иную форму общего собрания лицах;

     Повестка собрания;

     Ход и результаты обсуждения;

     Список документов, которые рассматривают и обсуждают в ходе собрания;

     Список проголосовавших против с указанием причины;

     Лица, ответственные за подсчет голосов;

     Решения, принятые в ходе собрания;

     Подписи ответственных лиц;

     Печать товарищества для окончательного заверения.

К ответственным лицам, чьими подписями должны быть заверены протоколы общих собраний, относятся:

     Председательствующий (не обязательно председатель товарищества), если в рамках собрания проводилось очно-заочное или заочное голосование в СНТ;

     Председатель СНТ;

     Секретарь собрания (не обязательно постоянный секретарь товарищества).

В соответствии с приказом Минстроя №44/пр (п.2 приложения), протокол общего собрания составляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения общего собрания. Законодательством предусмотрены и сроки хранения документов: параграф 6 статьи 21 ФЗ-217 говорит, что правление обязано хранить протоколы в течение 49 лет

Все эти требования относятся как к протоколам очных общих собраний, так и к протоколам заочных собраний. На фоне пандемии коронавируса проведение заочного голосования в СНТ и возможность обсуждения иных важных вопросов онлайн стало необходимостью, поэтому в закон внесли соответствующие поправки.

Сервис ИНОМ — один из лучших современных вариантов для проведения заочных собраний по любым вопросам. Теперь не нужны ни бумага, ни ручка, ни бюллетень — для голосования в СНТ достаточно иметь мобильный телефон и установленное на него приложение жителя. ИНОМ делает решение любых рутинных задач быстрее и проще: его использование ускоряет подсчет голосов, позволяет хранить документы в системе и при необходимости быстро обращаться к ним.