Протокол общего собрания СНТ

Ждем перехода в онлайн, а пока – почему дачникам и председателям нужно внимательно отнестись к протоколу общего собрания

Очное, заочное, очно-заочное голосование в СНТ, внесение изменений в Устав, принятие решения о приобретении товариществом земельных участков, строительстве недвижимости и обсуждение иных вопросов, которые так или иначе касаются жизни всего товарищества, проводятся в рамках Общего собрания.

Как грамотно составить протокол голосования в СНТ, кто должен подписать документ и как долго его необходимо хранить?

Для признания документа действительным требуется внести в протокол:
●     Корректно указанное название СНТ;
●     Тип документа;
●     Номер протокола;
●     Место, дата и время проведения собрания;
●     Форму встречи;
●     Кто является инициатором собрания;
●     Кто председательствует;
●     ФИО секретаря;
●     Список присутствующих;
●     Сведения о приглашенных на онлайн голосование в СНТ или иную форму общего собрания лицах;
●     Повестка собрания;
●     Ход и результаты обсуждения;
●     Список документов, которые рассматривают и обсуждают в ходе собрания;
●     Список проголосовавших против с указанием причины;
●     Лица, ответственные за подсчет голосов;
●     Решения, принятые в ходе собрания;
●     Подписи ответственных лиц;
●     Печать товарищества для окончательного заверения.

К ответственным лицам, чьими подписями должны быть заверены протоколы общих собраний, относятся:
●     Председательствующий (не обязательно председатель товарищества), если в рамках собрания проводилось очно-заочное или заочное голосование в СНТ;
●     Председатель СНТ;
●     Секретарь собрания (не обязательно постоянный секретарь товарищества).

В соответствии с приказом Минстроя №44/пр (п.2 приложения), протокол общего собрания составляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения общего собрания. Законодательством предусмотрены и сроки хранения документов: параграф 6 статьи 21 ФЗ-217 говорит, что правление обязано хранить протоколы в течение 49 лет.

Все эти требования относятся как к протоколам очных общих собраний, так и к протоколам заочных собраний. На фоне пандемии коронавируса проведение заочного голосования в СНТ и возможность обсуждения иных важных вопросов онлайн стало необходимостью, поэтому в закон внесли соответствующие поправки.

Сервис ИНОМ — один из лучших современных вариантов для проведения заочных собраний по любым вопросам. Теперь не нужны ни бумага, ни ручка, ни бюллетень — для голосования в СНТ достаточно иметь мобильный телефон и установленное на него приложение жителя. ИНОМ делает решение любых рутинных задач быстрее и проще: его использование ускоряет подсчет голосов, позволяет хранить документы в системе и при необходимости быстро обращаться к ним.