Реестр в СНТ – нужная или бесполезная бумага?


Реестр собственников СНТ — документ, позволяющий собрать всю самую важную информацию о собственниках садовых участков. Его составление стало обязательным с 3 июля 2016 года: на тот момент в России еще действовал № 66-ФЗ от 15.04.1998, уже значительно устаревший.

Важность реестра для ведения дел в СНТ очевидна: он упрощает взаимодействие председателя с собственниками, облегчает работу с другими важными документами. Но до сих пор во многих товариществах используется оформленные по старым правилам или неверно оформленные реестры

Какие же требования к реестру предъявляет Федеральный закон от 29.07.2017 г. № 217-ФЗ?

В соответствии с пунктом 5 статьи 12 ФЗ-217, в реестре должны быть указаны  кадастровые (условные) номера земельных участков, находящихся в собственности у членов товарищества, а также их личные данные:

     Фамилия, имя, отчество дачника;

     Адрес проживания;

     Почтовый адрес, по которому дачник может получать письма и извещения;

     Адрес электронной почты.

Кроме того, в реестре должно быть приведено Согласие собственника на соблюдение требований устава товарищества.

Отчество можно не вносить, если оно не указано в документах собственника. Адрес электронной почты также указывать не обязательно, так как многие дачникии, в особенности — пенсионеры, не используют данный метод связи. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с действующим Федеральным законом и законодательством о персональных данных.

Несмотря на то, что данный документ не подлежит проверке контролирующими органами, грамотно составленный и своевременно обновляющийся реестр необходим каждому СНТ. Реестр собственников позволяет председателю отслеживать число членов СНТ и количество участков на территории товарищества, формировать и рассылать официальные обращения и письма, претензии к членам СНТ. На основании реестра можно судить о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

Хранить и редактировать документы СНТ в электронной форме гораздо проще и безопаснее, чем в бумажной форме. Система ИНОМ облегчит председателю работу с актуализацией и обновлением реестра: используя сервис, можно быстро внести в действующий реестр документы члена СНТ, недавно ставшего собственником, обновить информацию о сменивших место проживания, фамилию или электронный адрес членах товарищества, удалить из реестра данные покинувшего СНТ собственника.