Реестр в СНТ – нужная или бесполезная бумага?


Не только порядок, но долги и суды: почему председателю нужно вести реестр

Реестр собственников СНТ — документ с важной информацией о собственниках садовых участков на территории товарищества. Его составление было обязательным, когда в России еще действовал № 66-ФЗ от 15.04.1998.

Вести его обязывает и действующий №217-ФЗ. Но многие председатели пренебрегают такой обязанностью, а затем сталкиваются с банальной нехваткой данных для организации судебного производства в отношении дачников-должников. Поэтому, коллеги, лучше не ленитесь заранее, потом будет легче работать!

Важность реестра для ведения дел в СНТ очевидна: он упрощает взаимодействие председателя с собственниками, облегчает работу с другими важными документами. Но до сих пор во многих товариществах используется оформленные по старым правилам или неверно оформленные реестры

Какие же требования к реестру предъявляет Федеральный закон от 29.07.2017 г. № 217-ФЗ?

В соответствии с пунктом 5 статьи 12 ФЗ-217, в реестре должны быть указаны  кадастровые (условные) номера земельных участков, находящихся в собственности у членов товарищества, а также их личные данные:

●     Фамилия, имя, отчество дачника;

●     Адрес проживания;

●     Почтовый адрес, по которому дачник может получать письма и извещения;

●     Адрес электронной почты.

Кроме того, в реестре должно быть приведено Согласие собственника на соблюдение требований устава товарищества.

Отчество можно не вносить, если оно не указано в документах собственника. Адрес электронной почты также указывать не обязательно, так как многие дачники, в особенности — пенсионеры, не используют данный метод связи. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с действующим Федеральным законом и законодательством о персональных данных.

Несмотря на то, что данный документ не подлежит проверке контролирующими органами, грамотно составленный и своевременно обновляющийся реестр необходим каждому СНТ. Реестр собственников позволяет председателю отслеживать число членов СНТ и количество участков на территории товарищества, формировать и рассылать официальные обращения и письма, претензии к членам СНТ. На основании реестра можно судить о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

Хранить и редактировать документы СНТ в электронной форме гораздо проще и безопаснее, чем в бумажной форме. Система ИНОМ облегчит председателю работу с актуализацией и обновлением реестра: используя сервис, можно быстро внести в действующий реестр документы члена СНТ, недавно ставшего собственником, обновить информацию о сменивших место проживания, фамилию или электронный адрес членах товарищества, удалить из реестра данные покинувшего СНТ собственника.