Особенности ТСЖ и программ, упрощающих ведение в них учета

Товарищество собственников жилья или ТСЖ – это объединение на добровольных началах владельцев жилых помещений в многоквартирных домах. В некоторых случаях подобные объединения создают также собственники отдельно взятых домов, например, на территории коттеджных поселков. Подобные образования являются хорошей альтернативой сотрудничеству с управляющими компаниями, так как они позволяют содержать здания и жилые помещения в надлежащем состоянии, решать насущные жилищные вопросы, определять процедуру обеспечения комфортной жизнедеятельности обитателей дома. Также ТСЖ самостоятельно выбирает компании и организации для заключения с ними договоров на ремонт коммуникаций и проведение других сервисных работ.

ТСЖ может объединять не только владельцев отдельно взятых квартир в одном доме, но и несколько многоквартирных домов и даже кварталов в случаях, если помещения в пределах этих кварталов находятся в собственности разных физических и юридических лиц.

Согласно действующему законодательству, товарищество собственников жилья может заниматься следующими видами хозяйственной деятельности:

• Обслуживание, ремонт, эксплуатация недвижимости в пределах вверенной ему территории.
• Возведение дополнительных помещений на территории ТСЖ.
• Сдача общего имущества в аренду.

Специализированное ПО и программы учета ТСЖ

Для нормального функционирования ТСЖ необходимо правильное ведение учета, заметно упрощающееся благодаря использованию программ 1С, в число которых входит и инновационное решение «ИНОМ». Если говорить о характерных чертах учета в товариществах собственников, то к ним относятся огромное количество лицевых счетов, которые необходимы для контроля внушительного объема информации о каждой квартире. Речь идет о точном адресе, технических характеристиках жилья, сведениях о его собственниках, о людях, которые в нем проживают. Также необходимо держать под контролем и своевременно обновлять информацию о предоставляемых услугах, о льготах в случае их наличия, о приборах учета и их особенностях. Контролировать все эти параметры вручную практически невозможно, и здесь на помощь приходят системы СRM. Это программы 1С ТСЖ, которые позволяют автоматизировать работу подобных объединений по трем направлениям:

• Ведение бухучета и расчета оплаты за отдельную квартиру.
• Отдельные решения только для расчета оплаты.
• Пакеты специализированного ПО, которое обеспечивает возможность решения узкого круга вопросов.

Возможности программы 1С для ТСЖ

В числе наиболее значимых возможностей программного обеспечения необходимо отметить следующее:

• учет по лицевым счетам, включающим в себя огромное количество информации;
• учет начислений по счетам пользователей и счетам поставщиков услуг;
• расчет и выписка квитанций на оплату;
• учет заявок на ремонт и обслуживание.