Протокол общего собрания СНТ

Протокол общего собрания СНТ: как правильно оформить его

Главные вопросы в СНТ решает не председатель или правление, а сами жители. Для этого организуют общее собрание, на котором говорят о проблемах и обсуждают наиболее важные вопросы: утверждают Устав, выбирают председателя, определяют размер взносов и расходов. Все принятые решения фиксируются в протоколе собрания СНТ – официальном документе, который подтверждает правомочность мероприятия, законность принятых решений и необходимость их выполнять. Протокол должен быть составлен правильно, иначе он будет считаться недействительным. 

Что необходимо указать в документе 

Единой формы протокола общего собрания нет. В каждом СНТ свой порядок делопроизводства, как и форма документа. В законе указано лишь то, что протокол обязан быть (пункт 25 статьи 17 закона №217-ФЗ). 

Основной текст также допустимо составить в свободной форме. Например: «На собрании садового товарищества говорили о том, что… и приняли следующее решение». 

В протоколе необходимо указать: 

• дату, время, место проведения; 

• название садового товарищества, номер и тип документа, форму встречи; 

• список присутствующих на собрании (для упрощения делопроизводства указывают ФИО и номер участка); 

• инициатора, председательствующего (по решению собрания это может быть не председатель садового товарищества, а другое лицо) и секретаря; 

• повестку собрания, ход обсуждения и результат; 

• список рассматриваемых в ходе собрания документов; 

• список лиц, проголосовавших против с указанием причины; 

• кем подсчитаны голоса. 

В конце документа ответственные лица ставят подписи и печать СНТ. К ответственным лицам относятся председательствующий, председатель СНТ и секретарь собрания, который занимается делопроизводством. 

В какие сроки необходимо подготовить протокол и какие документы приложить 

Протокол общего собрания составляется в письменной форме. Сроки устанавливают на собрании, но обычно на делопроизводство в СНТ дается не более 10 календарных дней. При заполнении документа советуют не оставлять пустых мест, чтобы не было возможность вписать туда что-то. 

Сроки хранения документов составляют 49 лет. Для предоставления в инстанции делают выписки из протокола по конкретному вопросу. Чаще всего требуются выписки об избрании председателя садового товарищества. 

Если кто-то из жителей не мог присутствовать лично и прислал доверенное лицо, необходимо приложить к протоколу доверенность. Если голосование проходило очно-заочно или заочно, пришивают бюллетени, а бланк подписывает только председатель СНТ. 

Жители, не являющиеся членами товарищества, обязаны участвовать в жизни СНТ и платить членские и целевые взносы. По закону они должны участвовать в управлении: присутствовать на собрании садового товарищества и голосовать. Их голоса учитываются наравне с голосами членов товарищества. 

Сервис «ИНОМ» – отличный вариант для проведения заочных голосований. С ним председателю не придется говорить каждому о собрании: достаточно сделать рассылку, получить результаты и посчитать голоса. Программа удобна и для дачников: они могут проголосовать в любом месте через мобильное приложение.