Составляем протокол общего собрания членов СНТ по правилам: нюансы и рекомендации

Протокол общего собрания членов СНТ — это документ, фиксирующий принятые решения на основе обсуждений вопросов повестки дня. Его правильное оформление играет ключевую роль, так как позволяет избежать возможного оспаривания утвержденных решений в будущем. Рассмотрим основные моменты, которые необходимо учитывать при составлении протокола общего собрания членов СНТ.
Основные положения и требования
Закон не определяет единую форму протокола общего собрания участников СНТ, однако существуют обязательные правила, которые необходимо соблюдать. Согласно Федеральному закону № 217-ФЗ, этот документ должен содержать следующие данные:
1. Дата, время и место проведения собрания: эти данные являются первыми в протоколе и указываются сразу после заголовка.
2. Форма заседания: собрание может быть очным, заочным или очно-заочным. Этот пункт обязательно указывается в документации.
3. Перечень присутствующих лиц: нужно перечислить всех присутствующих членов СНТ или их представителей.
4. Повестка дня: необходимо детально описать все вопросы, которые выносились на обсуждение.
5. Указание на председательствующего: сразу после описания повестки дня указывают лицо, председательствовавшее на собрании.
6. Итоги голосования: детально фиксируются результаты голосования по каждому вопросу повестки дня.
7. Подписи присутствующих лиц: в конце документа все участники или их представители ставят свои подписи, что подтверждает их участие и согласие с принятыми решениями.
Подпись под протоколом ставит председательствующий на собрании, что не обязательно означает самого председателя. Если собрание проводится в заочной или очно-заочной формах, следует приложить соответствующие бюллетени для проведения голосования. При участии в голосовании представителя члена товарищества, к протоколу необходимо приложить заверенную нотариусом доверенность.

Также согласно новому закону ФЗ 217, лица, не входящие в состав СНТ, обязаны делать взнос в содержание общего имущества за счет платежей, сумма которых сопоставима с членскими и целевыми взносами. Только в таком случае они будут иметь право на участие в управлении СНТ и голосовать по основным вопросам. При этом, несмотря на их статус, голоса этих лиц должны оформляться и подтверждаться подписями в протоколе наравне с голосами членов СНТ.
Помните: правильное оформление протокола общего собрания членов СНТ — это ключ к его юридической обоснованности и недопущению возможных оспариваний в будущем. Следуя установленным правилам и требованиям, можно обеспечить ясность и прозрачность в документации, что, в свою очередь, укрепит доверие среди участников товарищества.